Online afspraken, kuren die zichzelf doorplannen, aanbetalingen via iDEAL en een administratie die meeloopt — voor huidklinieken, medspa's en huidtherapeuten.
Huidbehandelingen werken bijna nooit in één sessie. Een laserkuur, peelingtraject of onderhoudsbehandeling loopt over maanden, met vaste tussenpozen. Het lastige is niet de eerste afspraak — het is ervoor zorgen dat de klant na vier weken ook echt terugkomt. FlowsFix is huidkliniek software die dat automatiseert: je stelt per klant het behandelritme in en de volgende sessie wordt vanzelf ingepland of herinnerd, met aanbetalingen via iDEAL en je voorraad en administratie erbij.
Stel per klant in dat de behandeling elke vier weken terugkomt. FlowsFix boekt de volgende sessie automatisch in of stuurt een herinnering.
Zet aanbetalingen aan voor je kliniek: een vast bedrag of percentage dat klanten bij het boeken via iDEAL voldoen. Minder uitval bij dure behandelingen.
Een basisbehandeling met bij te boeken extra's zoals een masker of ampul. Prijs en duur tellen automatisch op.
Klanten boeken 24/7 zelf een intake of vervolgbehandeling via je eigen link, vanaf je website of Instagram.
Beantwoordt vragen over behandelingen en prijzen en plant intakes in, ook buiten openingstijden.
Huidtype, gebruikte producten, apparaatinstellingen en allergieën leg je vast in het notitieveld, naast de volledige behandelhistorie.
Houd bij hoeveel je van elk product en elke ampul in huis hebt, met een signaal als je onder je minimum zakt.
Facturen vanuit een afspraak met het juiste BTW-tarief, uitgaven en een kwartaaloverzicht voor je boekhouder.
Bij huidbehandelingen zit de omzet in de herhaling, niet in de losse afspraak. Toch stopt de meeste software bij het inplannen van één sessie, waardoor jij zelf moet bijhouden wie toe is aan de volgende behandeling — en precies daar lekt de omzet weg.
FlowsFix houdt dat ritme vast. Je stelt per klant een interval in en de volgende sessie wordt automatisch geboekt, of je krijgt een seintje om zelf in te plannen. Klanten die hun eigen ritme voorbij zijn, zie je terug in je klantoverzicht zodat je ze met één tik kunt benaderen.
Vanaf €45 per maand voor één behandelaar, €89 voor een team tot vijf. 14 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar.
| Functie | FlowsFix | Andere software |
|---|---|---|
| Kuren op automatisch ritme | Inbegrepen | Vaak handmatig per sessie |
| WhatsApp AI-boekingen | Inbegrepen | Niet beschikbaar |
| Aanbetaling via iDEAL | Inbegrepen | Soms tegen meerprijs |
| Voorraadbeheer | Inbegrepen | Vaak losse module |
| Prijs vanaf | €45/maand | Vaak €80+/maand |
| Contract | Maandelijks opzegbaar | Vaak jaarcontract |