Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Je kunt je voorkeuren hieronder aanpassen.
FlowsFix is all-in-one kappers software voor Nederlandse kapsalons: online agenda, WhatsApp AI-boekingen, klantenkaarten met kleurformules en automatische boekhouding.
Een kapsalon draait op tijdsblokken. Een knipbeurt van 30 minuten, een balayage van drie uur — en elk gat in je agenda dat niet gevuld raakt, komt niet meer terug. FlowsFix zorgt dat klanten zelf boeken, dat herinneringen automatisch de deur uit gaan en dat je administratie meeloopt zonder dat je er 's avonds voor gaat zitten. Gebouwd voor kappers, barbiers en herensalons in Nederland en België.
Klanten boeken 24/7 via je eigen boekingslink. Synchroniseert beide kanten op met Google Calendar.
Beantwoordt vragen en plant afspraken in terwijl jij aan het knippen bent — in jouw stijl, dag en nacht.
Knipgeschiedenis, kleurformules, allergieën en voorkeuren op één plek. Ook als een collega de klant overneemt.
Herinnering via WhatsApp of e-mail voor elke afspraak. Precies waar de meeste no-shows verdwijnen.
Facturen, bonnetjes scannen met AI, BTW-overzicht per kwartaal en een export voor je boekhouder.
Vraag een aanbetaling bij lange behandelingen. Wie vooruit betaalt, komt vrijwel altijd opdagen.
Eigen agenda per kapper, commissies per medewerker, pauzes en meerdere vestigingen naast elkaar.
Vaste klanten sparen automatisch punten en klimmen naar een hogere klantstatus met eigen voordelen.
Veel salonsoftware is gebouwd voor grote ketens: uitgebreid, duur en met een instelperiode van weken. Werk je alleen of met een klein team, dan betaal je vooral voor functies die je nooit opent.
FlowsFix is het omgekeerde. Binnen een paar minuten sta je online met je eigen boekingslink, en klanten boeken via je website, Instagram, Google of gewoon via WhatsApp — alles komt in dezelfde agenda terecht.
Wat FlowsFix onderscheidt is die WhatsApp-assistent. Niet een chatbot met keuzemenu's, maar een AI die begrijpt wat iemand vraagt, in je agenda kijkt en de afspraak echt inplant. Terwijl jij aan het knippen bent.
Geen jaarcontract en geen commissie over je omzet. Vanaf €45 per maand, maandelijks opzegbaar.
| Functie | FlowsFix | Andere software |
|---|---|---|
| Instellen | Enkele minuten | Dagen tot weken |
| WhatsApp AI-boekingen | In elk pakket | Niet beschikbaar |
| Prijs vanaf | €45/maand | €49 – €99/maand |
| Commissie op boekingen | Geen | Tot 20% bij marktplaatsen |
| Contract | Maandelijks opzegbaar | Vaak jaarcontract |
| Boekhouding | Inbegrepen, met BTW-overzicht | Vaak losse module |
| Klantrelatie | Blijft van jou | Gedeeld bij marktplaatsen |
Kappersbehandelingen lopen enorm uiteen in tijd en opbrengst, en juist dat maakt planning lastig. FlowsFix rekent per behandeling met de juiste duur plus schoonmaaktijd, zodat een balayage niet ineens over je volgende klant heen loopt. Onderstaande tijden en bedragen zijn gangbare Nederlandse richtprijzen — in de app stel je je eigen prijzen en duur in.
| Behandeling | Gemiddelde duur | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Knippen dames | 45 – 60 min | € 30 – 55 |
| Knippen heren | 20 – 30 min | € 20 – 35 |
| Wassen, knippen, föhnen | 60 – 75 min | € 40 – 70 |
| Kleuren / uitgroei bijwerken | 90 – 120 min | € 55 – 95 |
| Balayage of highlights | 150 – 240 min | € 110 – 200 |
| Permanent | 120 – 180 min | € 80 – 150 |
| Keratine- of haarbehandeling | 60 – 90 min | € 45 – 90 |
| Bruidskapsel of opsteken | 60 – 90 min | € 60 – 120 |
Richtprijzen ter illustratie, geen tarieven van FlowsFix. Je bepaalt in de app zelf je prijzen, duur en de buffertijd na elke behandeling.
Naam, openingstijden en je behandelingen invoeren. De app doet suggesties op basis van je branche, dus je hoeft niet alles zelf te bedenken.
Je krijgt een eigen link die je in je Instagram-bio, op je website en in je WhatsApp-profiel zet. Vanaf dat moment kunnen klanten zelf boeken.
Koppel je zakelijke WhatsApp-nummer. De AI beantwoordt vragen en plant afspraken in, ook buiten openingstijden.
Herinneringen gaan automatisch de dag ervoor de deur uit. Hier zit de grootste winst tegen no-shows.
Bij een knipbeurt van een half uur is een no-show vervelend. Bij een balayage van drie uur is het een half dagdeel dat je niet meer kunt vullen — en die stoel stond al die tijd gereserveerd voor iemand die niet komt.
Reken het eens door voor een gemiddelde salon: twee gemiste afspraken per week, gemiddeld €60 per behandeling. Dat is €120 per week, ruim €500 per maand, ongeveer €6.000 per jaar aan omzet die simpelweg verdampt.
Het merendeel daarvan is geen onwil maar vergeetachtigheid. Een herinnering een dag van tevoren vangt precies dat op. Via WhatsApp wordt zo'n bericht bijna altijd gelezen, waar een e-mail vaak ongeopend blijft.
Vang je met herinneringen ook maar de helft van die gemiste afspraken op, dan levert dat bij dit voorbeeld zo'n €250 per maand op — meer dan vijf keer de prijs van het Start-pakket.
Partijen als Treatwell en Fresha zijn geen software maar marktplaatsen. Ze brengen nieuwe klanten aan en rekenen daarvoor commissie: Treatwell 35% over de eerste boeking van een nieuwe klant, Fresha tot 20% (peildatum 31 augustus 2026). Over terugkerende klanten rekent Treatwell niets. Voor een salon die nog moet groeien kan dat de moeite waard zijn.
Het addertje zit in wat er daarna gebeurt. Boekt diezelfde klant een jaar later opnieuw via die marktplaats, dan betaal je opnieuw — terwijl jij het werk deed dat hem terugbracht. En de klantrelatie deel je: hun e-mailadres staat in het systeem van de marktplaats, niet in dat van jou.
FlowsFix werkt andersom. Je betaalt een vast bedrag per maand en houdt je klanten, hun gegevens en je marge volledig zelf. Geen commissie, ongeacht hoeveel je boekt. Veel salons gebruiken beide: een marktplaats om gevonden te worden, en eigen software voor de klanten die terugkomen.