Hoe werkt de AI Assistent?

Onze AI koppelt aan je zakelijke WhatsApp, Instagram DM en Facebook Messenger. Klanten kunnen via elk kanaal een bericht sturen om beschikbaarheid te bekijken en direct te boeken. De AI antwoordt automatisch en bevestigt boekingen in je agenda.

Kan ik mijn bestaande klanten importeren?

Ja! Je kunt klanten eenvoudig importeren via CSV of Excel. Je bestaande klantgegevens blijven behouden.

Wat als ik wil opzeggen?

Opzeggen kan op elk moment, zonder boetes of verborgen kosten. Je data kun je exporteren voor je vertrekt.

Kan ik een aanbetaling vragen voor een tattoo-afspraak?

Ja. Je stelt voor je studio een vast bedrag of percentage in dat klanten direct bij het boeken via iDEAL betalen. Bij de eindafrekening reken je nog het restbedrag af. De instelling geldt voor je hele studio, niet per losse behandeling — per klant kun je hem wel uitzetten voor vaste klanten die je vertrouwt.

Wat kost tattoo studio software?

FlowsFix start op €45 per maand voor één artiest (200 afspraken per maand), inclusief WhatsApp AI en aanbetalingen. Groei is €89 per maand voor tot 5 artiesten met onbeperkt afspraken. Schaal is €179 per maand voor onbeperkt artiesten en meerdere shops.

Kan ik sessies van meerdere uren inplannen?

Ja. Je stelt per behandeling de duur in, van een intake van 30 minuten tot een sessie van acht uur. Meerdaagse projecten plan je als losse sessies die je aan dezelfde klant koppelt.

Werken jullie ook voor piercingstudio's?

Ja. Piercings zijn kortere behandelingen die je naast tattoo-sessies in dezelfde agenda plant, met eigen prijzen, duur en eventueel een eigen artiest.

Kan ik gegevens over het ontwerp bij de klant opslaan?

Ja, als notitie. Op de klantenkaart leg je plaatsing, gebruikte inkt, allergieën en afspraken over het ontwerp vast in een vrij notitieveld, samen met de volledige sessiehistorie. Let op: het uploaden van foto's of ontwerpbestanden bij een klant zit er nog niet in — die bewaar je voorlopig in je eigen galerij of drive.

Hoe gaan klanten om met verzetten en annuleren?

Klanten regelen dat zelf via het klantenportaal, binnen de termijn die jij instelt. Daarbuiten moeten ze contact opnemen, zodat jouw aanbetalingsvoorwaarden blijven gelden.

Cookie instellingen

Wij gebruiken cookies om je ervaring te verbeteren. Je kunt je voorkeuren hieronder aanpassen.

Privacybeleid•Algemene voorwaarden

Tattoo Studio Software met aanbetalingen

Agenda per artiest, aanbetalingen via iDEAL, WhatsApp-boekingen en klantnotities over ontwerp, plaatsing en nazorg — voor tattoo- en piercingstudio's.

14 dagen gratis · geen creditcard nodig

Een tattoo-afspraak is geen knipbeurt van twintig minuten. Er gaat een ontwerpgesprek aan vooraf, sessies duren uren, en een no-show kost je een hele dag omzet. FlowsFix is tattoo studio software die daarop is ingericht: aanbetalingen via iDEAL bij het boeken, een agenda per artiest met lange sessies, en een klantenkaart waarop je ontwerp, plaatsing en nazorg vastlegt.

Alles wat je tattoo studio nodig heeft

Aanbetaling bij boeking

Zet aanbetalingen aan voor je studio — een vast bedrag of percentage dat klanten vooraf via iDEAL voldoen. Serieuze klanten betalen, no-shows blijven weg.

Agenda per artiest

Elke artiest een eigen agenda en werktijden. Klanten boeken direct bij de artiest van hun keuze.

Lange sessies en dagdelen

Sessies van drie, vijf of acht uur plannen zonder gepuzzel. Meerdaagse projecten deel je op in losse sessies.

WhatsApp AI voor aanvragen

De meeste aanvragen komen via WhatsApp of Instagram. De AI vangt ze op, beantwoordt vragen en plant het intakegesprek in.

Klantenkaart met notities

Ontwerp, plaatsing, gebruikte inkt en allergieën leg je vast in het notitieveld bij de klant, naast al zijn eerdere sessies.

Afrekenen via iDEAL-QR

Typ het restbedrag na de sessie, de klant scant de QR-code en betaalt met iDEAL of creditcard.

Klantenportaal

Klanten zien hun sessies en verzetten zelf, binnen de termijn die jij instelt — zonder jou te appen.

Boekhouding met BTW

Facturen, uitgaven en een BTW-overzicht per kwartaal — klaar om door te sturen naar je boekhouder.

Waarom tattoo studio's kiezen voor FlowsFix

Voor een tattoostudio is de aanbetaling geen extraatje maar het verschil tussen een volle en een lege dag. Toch werken veel studio's nog met een appje, een Tikkie en een notitieboekje.

FlowsFix koppelt dat aan elkaar: de klant boekt, betaalt direct de aanbetaling via iDEAL, en de sessie staat vast in de agenda van de juiste artiest. Verzetten of annuleren gaat via je eigen voorwaarden.

Werk je solo of met een paar artiesten in een shop? Beide kan. Vanaf €45 per maand, 14 dagen gratis proberen, geen commissie over je omzet.

FlowsFix vs losse tools

Functie	FlowsFix	Losse tools
Aanbetaling bij boeking	Automatisch via iDEAL	Handmatig via Tikkie
Agenda per artiest	Inbegrepen	Losse Google Agenda's
WhatsApp-aanvragen	AI beantwoordt en plant in	Alles handmatig
Klantnotities en sessiehistorie	Inbegrepen	Losse aantekeningen
Boekhouding en BTW	Inbegrepen	Aparte tool of Excel
Prijs vanaf	€45/maand	Meerdere abonnementen

Veelgestelde vragen

Klaar om te starten?

14 dagen gratis proberen. Geen creditcard nodig.