Salon software vergelijken in 2026: complete gids

Salon software is in 2026 niet meer een nice-to-have. Klanten willen 24/7 online boeken, herinneringen via WhatsApp, en achter de schermen wil jij alles automatisch in je boekhouding hebben staan. Maar welk systeem moet je kiezen? Hieronder een eerlijke vergelijking van de grootste aanbieders in Nederland en België.

Wat moet salon software in 2026 kunnen?

Voor je begint met vergelijken: zet eerst op een rijtje wat je écht nodig hebt. De meeste salons hebben deze functies nodig:

• Online boeken — een eigen boekingslink waarmee klanten zelf hun afspraak kiezen.
• Slimme agenda — die automatisch rekening houdt met openingstijden, pauzes en medewerkers.
• WhatsApp herinneringen — bewezen no-show verlager (zie ook onze gids over no-shows).
• Kassa en betalingen — iDEAL, creditcard en PIN-integratie.
• Boekhouding en facturen — automatisch BTW splitsen (9%/21%) en exporteren.
• Klantenkaarten — historie, notities, loyaliteitspunten.

De 4 grote spelers: Salonized, Treatwell, Fresha, FlowsFix

Salonized

Nederlandse oplossing, sinds 2012, inmiddels onderdeel van Treatwell. Drie pakketten: Afspraken €21, Basic €39 en Pro €59 per maand — let op, dat zijn bedragen exclusief btw, dus inclusief kom je op €25,41, €47,19 en €71,39. Daarbovenop €5 per extra medewerker bij Afspraken en €7,50 bij Basic en Pro. Geen WhatsApp AI, wel e-mail- en sms-herinneringen. Voor een eenmanszaak is dit doorgaans de goedkoopste van de vier. De boekhouding zit in een hoger pakket, maar je kunt er geen inkoopfacturen in registreren. Lees ook onze uitgebreide vergelijking: FlowsFix vs Salonized.

Treatwell

Marktplaatsmodel: je krijgt nieuwe klanten via Treatwell en betaalt 35% commissie over de eerste boeking van zo'n klant. Bij een knipbeurt van €40 is dat €14. Komt diezelfde klant terug, dan betaal je 0%, en over boekingen die direct bij jou binnenkomen ook niet. Daarnaast geldt een abonnement van ongeveer €35 per maand en 2% plus BTW transactiekosten bij online vooruitbetalen. Of dit gunstig uitpakt hangt dus vooral af van hoeveel nieuwe klanten je via hun platform binnenhaalt. Zie onze Treatwell alternatief gids.

Fresha

Internationaal platform, sinds 2025 niet meer gratis: het abonnement begint bij circa $19,95 per maand voor een solo-account of ongeveer $14,95 per boekbaar teamlid. Daarbovenop tot 20% commissie over nieuwe klanten via hun marktplaats (minimaal $6) en circa 1,40% plus $0,25 transactiekosten bij online betalen. Geen Nederlandse boekhouding of BTW-aangifte. Werkt prima voor salons die internationaal opereren of veel via de marktplaats willen groeien. Zie FlowsFix vs Fresha.

FlowsFix

Nederlandse oplossing met focus op WhatsApp boekingen, AI-automatisering en eerlijke prijzen vanaf €45 per maand — met WhatsApp AI in élk pakket. Inclusief boekhouding, iDEAL-betalingen, en geen extra kosten per boeking. Speciaal gebouwd voor salons in Nederland en België.

Prijzen vergelijken

Op basis van een salon met 2 medewerkers, ongeveer 150 boekingen per maand van gemiddeld €40, waarvan 15 van nieuwe klanten die via een marktplaats binnenkomen:

• Salonized: €39 (Basic) plus één extra medewerker à €7,50 = €46,50 exclusief btw, oftewel €56,27 inclusief.
• Treatwell: circa €35 abonnement plus 35% over 15 eerste boekingen van €40, dus €210 commissie. Samen ongeveer €245 per maand. Komen die klanten terug, dan kost dat niets extra.
• Fresha: circa $19,95 plus $14,95 voor een tweede teamlid, plus tot 20% over de 15 nieuwe klanten via hun marktplaats. Ongeveer $155 per maand, afhankelijk van hoeveel via de marktplaats binnenkomt.
• FlowsFix: €89 per maand (Groei, tot 5 medewerkers), ongeacht het aantal boekingen.

De les uit dit rekenvoorbeeld: de marktplaatsen zijn duur zolang je nieuwe klanten aantrekt en goedkoop zodra die klanten blijven. Salonized is bij dit aantal medewerkers het goedkoopst. Reken het na met je eigen aantallen voordat je overstapt, want het omslagpunt verschilt per salon.

Tarieven van andere aanbieders gecontroleerd op 31 augustus 2026 op hun eigen websites en genoteerd in de valuta waarin zij ze publiceren. Prijzen en voorwaarden kunnen wijzigen; controleer ze altijd bij de aanbieder zelf.

Welke moet je kiezen?

Kies Salonized als…

Je werkt alleen of met een klein team, wilt het laagste maandbedrag, en hebt geen behoefte aan WhatsApp-automatisering of het bijhouden van inkoopfacturen.

Kies Treatwell als…

Je zit in een grote stad, hebt geen tijd voor eigen marketing, en wilt betalen per nieuwe klant in plaats van vooraf investeren in zichtbaarheid.

Kies Fresha als…

Je werkt internationaal of met meerdere vestigingen buiten Nederland, en hun marktplaats is voor jou een belangrijk kanaal voor nieuwe klanten.

Kies FlowsFix als…

Je wilt eerlijke vaste prijzen, WhatsApp AI boekingen, een Nederlandse oplossing met iDEAL en automatische boekhouding. Goed voor zowel starters als gevestigde salons.

Conclusie

Er is geen "beste" salon software — alleen de beste voor jouw situatie. Maar voor de meeste Nederlandse en Belgische salons biedt FlowsFix de beste prijs/kwaliteit verhouding in 2026, vooral door de WhatsApp AI integratie die concurrenten missen.

Bekijk ook onze branche-specifieke gidsen: kappers software, schoonheidssalon software en salon agenda software.